Procesar las facturas de los proveedores es una tarea operativa que no reditúa beneficio alguno, pero hacerlo bien es fundamental para la empresa. Ejecutar esta operación en forma manual expone al personal calificado a una labor rutinaria. Malgasta tiempo en input, pudiendo ser utilizado para otras más productivas. Al aplicar tecnología inteligente para el proceso de facturas es posible reducir hasta un 50% los costos operativos debido a la velocidad, calidad de datos y disminución del número de errores que normalmente se cometen en procesos de alto volumen. ¿Cual es el verdadero costo de pagar una factura procesando en forma manual? 2 de cada 1.000 facturas se pagan 2 veces o se pagan con errores. Por cada 10.000 facturas anuales se requiere un empleado adicional en Cuentas a Pagar. Más del 20% de las facturas presentan incidencia. El tiempo promedio de proceso de una factura supera los 21 días. Por deficiencias de proceso, una factura se fotocopia varias veces. El 99% de las facturas son contabilizadas manualmente. Más del 90% de problemas de control interno son detectados en el ciclo de Cuentas a Pagar. Quizas ya sea la hora de encontrar una solución.     ¿Cuánto cuesta la detección y corrección de un error?       Aunque se tenga mucho cuidado, se producen errores. Y el tiempo que cuesta localizar y corregirlos, depende de lo avanzado que esté el proceso cuando se detectan. Hoy en día, la solución INVOICES que ha sido desarrollada por ReadSoft, tiene el mayor número de instalaciones para el procesamiento eficiente de facturas de proveedores. ¿Es INVOICES para empresas grandes únicamente? Los clientes que hoy en día procesan sus facturas con INVOICES son empresas multinacionales como:: IKEA, Porsche, Pfizer, SAS, Tetra Pak, Carlsberg, DaimlerChrysler, LEGO, Bosch, DFDS Transport, Canon y muchas otras.  INVOICES es una solución escalable. Puede ser implementada en empresas medianas y pequeñas en las que se reciban sólo algunos miles de facturas al mes. Contáctenos ahora para mostrarle como ahorrar dinero en el proceso de sus facturas. ¿Qué puede hacer INVOICES por su empresa? INVOICES puede procesar las facturas con un menor esfuerzo. El personal calificado se puede dedicar a tareas de analíticas en lugar de cargar manualmente datos a un ERP. Los errores son detectados de forma inmediata. INVOICES permite cancelar las facturas de acuerdo a lo pactado, evitando gastos innecesarios por multas o intereses por mora o negociar descuentos por pago anticipado. Es posible tener información en tiempo real de las facturas procesadas facilitando la programación de pagos y por ende la gestión del flujo de caja. Si su empresa tiene SAP R/3 ofrecemos una integración probada que no solamente facilita el ingreso de datos, sino que además automatiza la gestión de las facturas dentro del ERP. Vea más sobre la gestión de facturas en SAP INVOICES es la primera aplicación de gestión de facturas homologada por SAP y actualmente la más usada por los clientes de este ERP. Recursos Conozca más sobre los módulos de la solución Conozca los elementos de un proceso de captura de datos. Contáctenos y lo asesoraremos en el proceso automático de facturas de proveedores       FORMS - Solución para Captura Automática de Formularios   Procesar formularios es parte del trabajo que cualquier empresa realiza a diario, a menudo dedicando a ello más tiempo, esfuerzo y dinero del necesario. Los mismos se reciben en formato electrónico, impreso, escrito a mano, por Internet, correo electrónico o fax. FORMS es la solución para la captura automática de datos de ReadSoft. DOCUMENTS for Forms es un concepto simple y muy poderoso: la aplicación captura la información automáticamente y la prepara antes de enviarla al sistema de destino con el formato adecuado.   Beneficios de FORMS    · Genera ahorros en tiempo inmediatamente gracias a su rápida instalación, configuración        y facilidad de uso.    · Asegura un rápido retorno de la inversión (ROI).    · Puede ser usada en procesos de captura desde cientos hasta miles de documentos al día.    · Mejora notablemente la calidad de los datos procesados    · Elimina el primer paso del input de datos y todos los costos de mano de obra que esta       actividad conlleva.    · Agiliza el proceso de verificación ya que el usuario opera una aplicación amigable para    · Ocuparse del escaso porcentaje de información incoherente o ilegible.    · Uno de los usos que se le puede dar a FORMS es el de procesar documentos que generan    · ingresos, como hojas de pedido, solicitudes de crédito y cheques. Esto mejora el cash flow      y la cuenta de resultados de la empresa.   No hay que ser un analista en informática para utilizar FORMS. La inteligencia está incluida en el producto. La excelente precisión de interpretación en la primera pasada y las sencillas herramientas de validación permiten un mínimo tiempo de aprendizaje de los operadores.   Las empresas se están dando cuenta que capturar la información automáticamente resulta más eficiente y rentable que procesarla a mano. FORMS: la mejor calidad de información   FORMS como INVOICES utiliza técnicas avanzadas de reconocimiento:   · Caracteres impresos (OCR) · Caracteres manuscritos (ICR) · Marcas (OMR) · Códigos de Barras (Barcode) Durante el proceso de captura, FORMS ofrece varias formas de interacción con las aplicaciones de la empresa, como por ejemplo:          · Comprobar direcciones    · Proporcionar información sobre productos    · Actualizar inventarios    · Realizar cálculos estadísticos   FORMS puede reemplazar cualquier proceso actual de captura de datos. Adicionalmente, el proceso entregará automáticamente las imágenes de los formularios procesados al Administrador Documental, antes o después de la verificación.   FORMS le ofrece a su empresa la seguridad y certeza necesarias en un proceso crítico para la actividad de la empresa.   Arquitectura abierta para facilitar la integración   FORMS es una arquitectura basada en plug-ins Esta potente arquitectura permite desarrollar integraciones y funcionalidades personalizadas en muy poco tiempo.   Recursos   Contáctenos ahora para asesorarlo en su proceso de captura de formularios